Medewerker crediteurenadministratie

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor samen met een collega dat de crediteurenadministratie goed verloopt en houdt daarin het overzicht. Je hebt dus een belangrijke rol binnen het proces van crediteurenadministratie binnen onze gemeente.

Daarnaast zijn dit jouw belangrijkste, maar uiteraard niet enige, taken:

• Registreren van de inkoopfacturen in ons financiële informatiesysteem Key2Financiën;
• Verwerken van correcties op inkoopfacturen;
• Aanmaken of wijzigen van crediteuren;
• Koppelen van verplichtingen aan de inkoopfacturen;
• Verwerken van wijzingen geregistreerde facturen (omzetten werkvoorraad naar andere prestatie-akkoordverklaarder en of budgethouder);
• Afstemmen met budgethouders over te verwerken transacties en beantwoorden van vragen met betrekking tot de inkomende facturen;
• Beheer van de mailbox voor crediteuren;
• Monitoren van ons workflow systeem: stromen de inkomende facturen juist, tijdig en volledig door de organisatie;
• Afstemmen van tussenrekeningen crediteuren;
• Aanlevering van gegevens voor detailcontroles bij de jaarrekening;
• Beoordelen of de prestatielevering bij de facturen aanwezig zijn;
• Een proactieve bijdrage leveren aan het verbeteren van onze werkprocessen (onder meer via LEAN).

Wat bieden wij?

• Je wordt ingeschaald in schaal 6 (max € 3.595, – per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring kan inschaling plaatsvinden in aanloopschaal 5;
• Mogelijkheden tot hybride werken (met bovendien een vergoeding €3,- per thuiswerkdag) en flexibele werktijden.
• 28 verlofdagen per jaar (en de mogelijkheid tot 26 dagen extra verlof bijkopen), verlofsparen voor later en een aantrekkelijke ouderschapsverlofregeling;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, bekijk ze hier: Onze arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Neder-Betuwe
• Ruim aandacht voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling; denk hierbij aan ontwikkelingsgesprekken met je manager en investeren in jouw vakkennis, vitaliteit en verandervermogen;
• Een contract van een jaar met uitzicht op vast dienstverband.

Wie zoeken wij?

Uit ervaring weten we dat er verschillende startpunten zijn voor deze functie. We geven enkele functievereisten, maar zijn vooral benieuwd naar wat jij meebrengt ten aanzien van deze functie. Ook bieden we ontwikkelmogelijkheden om jou te helpen groeien.

De functie vraagt de volgende kennis, ervaring en competenties:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van gemeentelijke bedrijfsadministratie of financiën;
• Je hebt werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de uitvoering van een gemeentelijke crediteurenadministratie binnen de financiële administratie:
• Je bent klantgericht en gericht op samenwerking;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent integer en pakt je verantwoordelijkheid;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je hebt ervaring met het financieel informatiesysteem Key2Financiën of bent snel in staat daarmee te werken;
• Je hebt actuele kennis van de BBV of je bent in staat dit zich snel eigen te maken.

Wie zijn wij?

Bij gemeente Neder-Betuwe werken ruim 180 medewerkers voor de ruim 25.500 inwoners van onze zes dorpen. Doordat we een kleine organisatie zijn, is er ruimte voor jouw eigen inbreng en creativiteit en is er aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling. We nemen de mening van medewerkers uiteraard serieus en geven onze collega’s een hoge mate van zelfstandigheid in het werk. De omgang is informeel en wij houden van samenwerken. Kijk ook eens bij de pagina ‘Over ons‘ voor video’s over de organisatie en ervaringen van onze collega’s.

Waar kom je te werken?

Wat onze organisatie kenmerkt is dat de lijnen kort zijn en er veel betrokkenheid is tussen collega’s. Je komt te werken in de Pijler Bedrijfsvoering binnen team Financiën. Dit is een hardwerkend team dat wat voor elkaar over heeft. Ook als de druk oploopt wordt het werk gedaan. In ons team staan we voor elkaar klaar. Het resultaat staat hoog in het vaandel en zorgt voor een pragmatische cultuur die oplossingsgericht is.