Administratief medewerker griffie

Wat ga je doen?

Je werkt nauw samen met de griffier en de raadsadviseur en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het beheren van informatie tot het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen bij vergaderingen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt. Integer werken is voor jou vanzelfsprekend en je krijgt volop ruimte om je ambities waar te maken.

Daarnaast zijn dit jouw belangrijkste, maar uiteraard niet enige, taken:

• Je zorgt dat informatie in de digitale werkomgeving voor raadsleden actueel, compleet en helder is.
• Je ondersteunt de griffie met agendabeheer, correspondentie, postafhandeling en het plannen van bijeenkomsten.
• Je bent aanspreekpunt voor raadsleden, collegeleden, ambtenaren en inwoners over raadswerkzaamheden.
• Je ondersteunt bij raadsvergaderingen en bijeenkomsten, zoals excursies en werkbezoeken.
• Je vervult de rol van ambtelijk secretaris voor de rekenkamer.

We gaan uit van twee vaste werkdagen in de week, waaronder de donderdag. Ongeveer twee keer in de maand is je inzet bij een avondvergadering nodig, meestal op een donderdag. Dat gezegd hebbende vraagt werken in een dynamische politieke omgeving om flexibiliteit. We vragen om flexibiliteit, maar bieden het ook. Zowel wat betreft werktijden als wat betreft thuiswerken.

Wat bieden wij?

• Je wordt ingeschaald in schaal 7 (max € 4.015, – per maand op basis van 36 uur, gebaseerd op de salaristabel per 1 januari 2026), afhankelijk van opleiding en ervaring kan inschaling plaatsvinden in aanloopschaal 6;
• Mogelijkheden tot hybride werken (met bovendien een vergoeding €3,- per thuiswerkdag) en flexibele werktijden.
• 28 verlofdagen per jaar (en de mogelijkheid tot 26 dagen extra verlof bijkopen), verlofsparen voor later en een aantrekkelijke ouderschapsverlofregeling;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, bekijk ze hier: Onze arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Neder-Betuwe
• Ruim aandacht voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling; denk hierbij aan ontwikkelingsgesprekken met je manager en investeren in jouw vakkennis, vitaliteit en verandervermogen;
• Een contract van een jaar met uitzicht op vast dienstverband.

Wie zoeken wij?

Uit ervaring weten we dat er verschillende startpunten zijn voor deze functie. We geven enkele functievereisten, maar zijn vooral benieuwd naar wat jij meebrengt ten aanzien van deze functie. Ook bieden we ontwikkelmogelijkheden om jou te helpen groeien.

De functie vraagt de volgende kennis, ervaring en competenties:

• Je werkt en denkt minimaal op mbo-niveau;
• Je hebt ervaring met secretarieel werk in een politiek-bestuurlijke omgeving of je bent gemotiveerd om dit te leren en je meerwaarde te leveren;
• Ervaring met het werken voor een griffie is niet vereist, affiniteit met het werken voor een gemeenteraad wel;
• Je werkt graag aan een goede relatie met alle (burger)raadsleden, collegeleden, rekenkamerleden en medewerkers van de gemeente;
• Je vindt het prettig om samen te werken, maar je kunt ook zelfstandig goed uit de voeten;
• Je beschikt over een uitstekend organisatorisch vermogen en kan goed prioriteiten stellen;
• Je bent proactief, gericht op resultaat en krijgt geen stress bij onverwachte gebeurtenissen;
• Je hebt een stevige persoonlijkheid, zowel representatief als toegankelijk en communicatief sterk (in woord en geschrift).

Wie zijn wij?

Bij gemeente Neder-Betuwe werken ruim 180 medewerkers voor de ruim 25.500 inwoners van onze zes dorpen. Doordat we een kleine organisatie zijn, is er ruimte voor jouw eigen inbreng en creativiteit en is er aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling. We nemen de mening van medewerkers uiteraard serieus en geven onze collega’s een hoge mate van zelfstandigheid in het werk. De omgang is informeel en wij houden van samenwerken. Kijk ook eens bij de pagina ‘Over ons‘ voor video’s over de organisatie en ervaringen van onze collega’s.

Waar kom je te werken?

De griffie ondersteunt de raad bij het besturen van de gemeente. De contacten tussen de griffie en de raadsleden zijn prettig, de lijnen binnen de griffie zijn kort en de contacten met de ambtelijke organisatie zijn informeel en collegiaal. Er is veel betrokkenheid en je hebt veel eigenaarschap over jouw werkzaamheden.

Om de gemeente goed te kunnen besturen heeft de raad uiteenlopende soorten vergaderingen en werkvormen, die de griffie organiseert en ondersteunt volgens een heldere structuur. De 19 raadszetels zijn hierbij verdeeld onder SGP (9), Gemeentebelangen (3), PvdA (2), CDA (2), VVD (1), Vóór Neder-Betuwe (1) en ChristenUnie (1). SGP, CDA en VVD leveren als coalitiepartijen de wethouders. Na de komende gemeenteraadsverkiezingen zal onze raad 21 zetels kennen.

Is dit een functie voor jou?

Word jij enthousiast van deze functie en wil je samen met ons bouwen aan het Neder-Betuwe van de toekomst? Dan kijken we uit naar jouw cv en motivatiebrief! Je stuurt deze via de sollicitatiebutton naar team P&O. We hanteren geen formele sluitingstermijn voor deze vacature.

Belicht in je motivatie alsjeblieft de meerwaarde die jij meebrengt ten aanzien van deze functie. Of je nu bij een gemeente werkt en toe bent aan een functie met meer verantwoordelijkheid, juist een horizontale stap wilt zetten, of nog beperkt bent in jouw gemeentelijke ervaring, we maken graag kennis met je.

Bij onze gemeente vinden we het fijn snel te kunnen schakelen. Daarom reageren wij spoedig op binnengekomen sollicitaties en bieden wij jou als passende kandidaat graag de optie aan om na je sollicitatie een kop koffie of thee te komen drinken om elkaar beter te leren kennen. Hierop aansluitend volgt eventueel een formele gespreksronde. Daarom hanteren we geen formele sluitingstermijn voor deze vacature.

 Hoewel deze vacature geen sluitingsdatum heeft, willen we je vragen alvast rekening te houden met de voorlopige data voor de gespreksrondes: de eerste ronde vindt plaats op woensdagochtend 5 november en de tweede ronde op dinsdagmiddag 11 november.

 Heb je nog vragen?

Vragen over de procedure:              Sanne Koppenol, team P&O (06-10091481).
Vragen over de functie:                   Erwin van der Neut, griffier (06-13935362).